个人工作及行政管理功能介绍
行政管理原有的独立模块已经取消,改为到上方菜单:
通知通告发布
工作行政——通知通告,如下图:
只有角色为“行政”和“总管理员”的角色进入到此界面可以编辑和发布公告,其它任何角色进入都只能查看。
点添加来新增新的通告,可以设置“全部”,单店,还是某部门显示,以及显示到的截止日期,到日期后会自动隐藏。保存后可以点“发送消息”来提醒所有的人。通告内容显示在软件主界面右侧,如下图:
双击标题可以查看通告详情。
规章制度管理
工作行政——规章制度里面可以录入。
只有角色为“行政”和“总管理员”的角色进入到此界面可以编辑和录入制度,其它任何角色进入都只能查看。
规章制度里面只能录入文字,不可录入图片。
外出登记
员工外出时,应该上前台进行登记,在工作行政——外出登记界面,点新增按键,选择员工姓名,外出时间为自动生成,员工返回时,也应该上前台进行返回登记,将外出记录的“是否返回”勾选上,将自动生成返回的时间和总用时。
请假登记
请假应该是由员工自己进入请假:
填写好请假事件后,选择审批人,然后点击“请假”按钮,会自动向审批人发送一条消息;审批人收到消息后,同样进入到请假管理界面,点右上方的“批假”按钮:
如果批准请假,则勾选上批准选项,同时写上批准意见,点击“审批”按钮即可。
5、工作日志
新版本(5.0版本)以后,录入工作日志已经移到“工作/行政——工作日志”界面,统一在此界面录入和查看。
点添加后即可录入,普通操作员只可以看到自己的工作日志;部门主管应该设置“行政数据查询范围”为“本部门”,这样可以查看自己部门的员工日志。