设计师功能介绍

2019-05-23

设计师功能介绍


设计师在erp中的主要工作在客户中心和预算中心。

设计师不需要自己录入客户,客户主要有2个来源:业务员录入的客户通过派单给设计师;或者公司前台录入的客户派单给设计师,设计师通常只能看到自己的客户。

如果设计师有客户,而在客户管理界面不显示,可能是权限设置不正确,可以打开个人中心_个人资料,看下权限设置:


上图中“客户数据查询范围”,此项权限决定了可以看到多少客户数据,如果为空或者写着“无”,则表示无法看到客户数据,即使自己录入的数据,设计师一般应该设置为”本人”,主管设置为”本部门”,总监管理多个设计部的话,这里应该写”本部门”,而在他的部门名称里面应该写多个设计部的名称,例如”设计一部,设计二部”.

客户管理

打开客户中心——进入“客户管理”,如下界面:


如果已经分配了客户,则可以在列表上能看到相应的客户数据。


客户的信息比较多,如果要看一个客户的具体信息,可以选中上方的”显示详情”:

 ,这样一个客户具体的信息查看比较方便.


客户查询方法:


客户管理界面上方有快速查询,如下图:


如果要查询日常客户,签单的,死单的等条件点这些选项即可,如果要查询具体的客户信息,则点右上角的“数据查询”按钮,打开界面如下:

 这是多个条件组合的查询界面,支持模糊查询,例如要查询万科花园的客户,只需要在“楼盘名称”查询项里输入“万科”,然后点“查询”即可查询到;如果输入多个条件,就要同时符合这些条件的客户被搜索出。



客户跟进

在需要跟进的客户上双击,或者点右侧“跟进”按钮,即可打开跟进界面:

 点“添加”按钮,可以添加跟进记录,在跟进内容里面输入跟进的内容;如果需要下次跟进提醒,则勾选上“是否提醒”,选择下次提醒的日期,保存后会自动生成提醒消息,达到相应的日期后会自定弹出提醒消息。(个人资料里面设置了邮箱的同时会有邮件提醒)。

跟进内容为空的记录可以直接删除;超过3天的跟进数据不允许删除,删除的话需要管理员权限;不允许修改他人跟进的内容。

如果要查看所有的客户跟进信息,则点击“客户中心——客户跟进管理”如下图:

 客户跟进管理界面,每个人根据自己的客户数据范围不同,能看到的跟进信息也是不一样的,比方说:市场人员看自己的跟进,部门主管可以看本部门的……等。


批量操作

为方便操作,提升效率, 新版本增加了批量操作,如下图:


 批量操作界面的按钮有权限控制,并不一定所有的人都能操作所有功能,操作方法:

先点上方的”批量操作”按钮,打开操作界面,然后在客户信息上点右键, ,点”添加到批量操作”是单个添加,点”全部添加到批量操作”,是将当前显示的所有的客户一次性批量添加到批量操作列表,添加到列表以后,可以对这些客户进行批量的修改操作.




预算制作

(预算制作的过程请阅读预算部分的说明)

预算制作完成以后,和客户谈妥具体金额,要将预算完成签单:在预算编辑界面,点“预算签单”按钮,如下图:

 输入签单日期,基础金额,主材金额(签单总金额自动根据这2个金额计算),然后点“确定”按钮,完成签单,预算签单后将会自动锁定。

此操作将会同步把客户标记为签单,并且会将此签单金额提交至财务界面。


接下来还要将预算提交工程:

同样在预算编辑界面,点“提交工程”按钮:点完以后会弹出提示,预算提交成功;如果该客户还没有提交至工程,点了确定后,还会弹出个提示:

 ,点“确定”:


输入相关数据,点“保存”按钮,该客户将会被提交至工程界面,并给工程部自动发送消息提醒。


说明:此步骤中,将客户标记为签单,和提交工程,都在预算中同步操作了;如果客户没有制作预算,则这两个步骤需要在客户中心——客户管理界面进行操作,选中客户,分别点“签单标记”和“提交工程”按钮来操作。


合同录入


客户管理界面,选择对应的客户,点右侧“合同”按钮,弹出如下界面:


点“添加”按钮,录入合同编号和金额数据,输入合同摘要内容,保存后,可以点“设为主合同”绑定合同编号。再添加右侧的合同付款计划表,要输入每个阶段款项的预收日期,方便查询。是否收取选项此界面无法勾选,由财务收款时勾选。


上传图纸

选中客户,点右侧的”图纸按钮”,会调用浏览器,打开图纸上传页面,打开后要注意看一下网址的最后显示的是否是当前客户的编号:


最后的数字是客户的编号.一个客户可以上传多张图纸,单张图纸最大可以上传2MB, 只可上传jpg格式.


其它说明

以上为一个客户的正常步骤,如果客户中间发生了增减项,需要设计师再做一个增减项的预算,并且也要完成签单,同时在合同界面增加增减项的款项, 这样在财务界面,增项的签单金额会自动与前面的合同金额累加;如果没有在软件内做预算,发生的增减项金额变动,需要通知财务在客户财务管理界面手动修改并备注。


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