添加用户帐号及权限设置
主界面点系统管理——用户及权限设置,打开后如下界面:
001是内置的管理员账号,不允许删除,修改也不允许改角色和用户名。
点“添加帐号”按钮,打开添加界面,如下图:
权限组解释:权限组不同,操作权限不同,是针对一个角色设置的权限。“总管理员”是最高权限,权限组不是部门,相同的权限组可以设置在不同的部门。
所有业务人员都选择“市场人员”,无论是电销人员,网销人员,还是行销人员等,统一设置为“市场人员”即可,如果他们在不同的部门,可以在部门名称上进行区分。
如果不知道帐号的权限该怎么设置,选择了权限组名称后,点下下方的“默认设置”按钮,系统会自动加上默认权限。
帐号权限解释:
进入客户中心、进入预算中心、进入财务中心、进入材料中心、进入工程中心、进入会员中心,这6个控制选项是控制软件主界面左侧6个子模块的,勾选了相关选项,则可以进入该模块,不勾选则不能进入;
每个子模块控制项后面都有个“数据查询范围”选项,如果勾选了相应的模块,必须还要选择数据范围,否则即使进入了,也看不到任何数据。例如,权限则为市场人员的帐号,勾选了进入客户中心,还有选择客户数据查询范围为“本人”,这样他就只能看到自己的客户了;“市场部主管”,“设计部主管”,通常选择为“本部门”;如果同时管理多个部门的,例如总监,也设置为“本部门”即可,只是他的部门选项里面,要把他所有管理的部门名称都写上,例如:设计一部,设计二部,设计三部 每个部门之间要用英文半角逗号分隔。
是否兼职业务员 此权限一般是给市场人员以外的人员,比如,设计师,财务,工程等,这些人可能也会做业务,或者公司实行全员营销,那么勾选此选项后,在客户录入时,这些人员会出现在业务员一栏的下拉词典中;
预算审核权 此权限一般给审核预算的人员,如设计主管,工程主管等,勾选此选项后,该人员会出现在预算提交报审的审核人员下拉词典中;
财务授权 此权限一般是给财务人员的,勾选了此选项后,可以独立完成付款,不需要经过别人授权,也可以给别人申请的款项进行授权;
预算成本是否可见 此选项主要控制在预算管理界面,是否可以查看到预算成本;
材料成本是否可见 此选项控制在材料管理界面,是否可以查看到材料的采购价等,此选项一般应该指定给材料员;
预算未签单是否可打印 此项是控制预算打印的,如果未勾选此项,则预算必须完成签单后才可以打印;勾选了此项,则预算可以随时打印;
是否启用 此选项是控制账号的总开关,不勾选帐号则无法登录,可以用来停用和启用帐号。
相同角色的帐号可以设置一个后,点“复制”,然后再进行相应的修改即可,需要注意的是,用户名和姓名不能重复,如果特殊需要一个人设置多个帐号,在姓名上也要加上符号区分,例如:张三1,张三2。
角色权限设置
以上权限是控制每个帐号的,除此之外,还有一些是针对角色的控制,相同的角色拥有相同的权限,在用户及权限设置界面,点角色权限设置,打开如下图:
此处的权限是对应到角色的,如果角色名称在列表当中,则表示该角色帐号可以操作该权限,如果不在的权限,则表示无法操作。要调整权限时,选中该行,点右侧的小按键,然后在需要的角色名称上双击即可;如果是要删除某角色,直接删除,注意,删除的时候角色之间要有一个半角逗号区分。
也可以手写权限组,注意权限组之间的逗号为半角逗号,不可是中文全角逗号.
常见的一些角色权限调整:
添加客户的时候不能选择业务员,设计师,客服等,这些编辑框都是灰色的?这些地方对不同的角色设置了不同的权限,例如业务员只能选择业务员,而不能选择设计师等其他,设计师也是只能选择设计师,而不能选择业务员,针对客服部主管,则都可以选择。如要调整,方法如下:左侧点“客户信息编辑”选项,右侧出现如下:
在对应的选项里面,点右侧的小按钮,双击添加上需要添加的角色名称即可。
不允许相关角色的人修改预算项目:在左侧分别选择:基础预算项目,主材预算项目,套餐预算项目,将里面允许修改的角色名称删掉即可;删的时候注意,角色之间要用英文半角逗号分隔;
财务管理——日常款项管理界面的数据删除:在左侧选择“日常款项管理界面”,有删除项,加上或去掉相关角色即可;
系统自带的角色一般都设置了默认的操作权限,如果是手动增加的角色,需要在此界面分别设置相关的权限;
如果有的界面没有权限控制数据,而实际上又需要用到,可以联系售后增加相关控制数据。